打印机备份(终端打印机配置留档)
机房里的打印机常常是一间教室一台、型号还各不相同,而云桌面终端的系统盘多半是还原盘——重启一次,好不容易装上的打印机、端口与默认打印机设置就回到基准版本。于是要么打印机装了又丢、一学期装十几遍,要么被迫把某一台打印机的设置塞进母盘,让整个机房共用一套并不对号的配置。
「打印机备份」做的事很朴素:把每台终端的打印机配置在服务器上留一份档,管理台上一眼能看出哪台机器备过、备的是哪台打印机、备份文件多大、当前是不是启用状态。
一、在哪里
控制台 → 桌面(Desktop) → 打印机备份
它在「桌面」分组的倒数第二位,紧接其后的最末位是 AD 域管理(界面上显示为「ad域」)。以实机菜单为准。
页面左侧是分组树,先选分组,右侧才列出该分组的终端:
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 设备名称 | 终端名称 |
| 文件名 | 这台机器备份上来的文件名,空=没备过 |
| 大小 | 备份文件大小,按字节显示的原始数字,不做 KB / MB 换算 |
| 打印机名称 | 这份备份对应的打印机名 |
| ip4 | 终端当前 IP |
| 启用 | 「已启用 / 未启用」;没有备份记录显示 -- |
| 功能区 | 在线终端有「控制」「查看」两个按钮,打开的是远程画面;离线显示 -- |
设备名称、文件名、大小、打印机名称、ip4 这几列都可以点表头排序。
本页工具栏有两项:「快捷操作」与「打印机模板」
备份的查看在列表里,还原走「打印机模板」(见第二节第 3 小节)。要下发桌面、清除数据请回「桌面管理」页操作,页面分工见管理台界面与功能入口总览。
页面顶部标题可能写着「下发桌面」
本文写作时的管理台版本里,这一页顶部的标题文案取错了,显示的是「下发桌面」——但内容确实是打印机备份(列表里是文件名、大小、打印机名称)。以实机为准,别以为自己点错了菜单。
二、怎么用
1)备份动作在终端那一侧
管理台这一页只负责汇总查看。备份文件由终端上的打印机配置工具生成,做完自动上传到服务器,这一页随后就能看到该机的文件名、大小与打印机名称。具体在终端上从哪里调出这个工具,以实机为准。
2)日常怎么用这一页
1,选分组,扫一眼「文件名」列——空的就是还没备份过的机器,开学前照着这一列补齐。
2,某台机器打不出来:先看它有没有备份记录、「打印机名称」对不对号。
3,人不在机房:在线的机器直接点行尾「控制」远程进去处理,用法见远程协助工具使用说明。
4,处理完在终端上重新备份一次,本页的文件名、大小会跟着更新。
3)打印机还原(工具栏「打印机模板」)
还原盘每次重启都回基准版本,装在系统盘上的打印机配置本来就留不住——「打印机还原」就是为这件事准备的:把一份还原包做成模板,绑给需要的终端,终端在还原模式下启动时自动按模板恢复打印机。
工具栏「打印机模板」下有两项:
| 入口 | 做什么 |
|---|---|
| 模板管理 | 新建 / 改名 / 删除模板,上传还原包(zip,单个不超过 100 MB);列表里能看到包的文件名、大小、版本与上传时间 |
| 配置打印机还原 | 给选中的终端绑定模板并启用 / 停用 |
1,先在「模板管理」里建好模板并上传还原包。
2,回列表勾选要用它的终端 → 「打印机模板」→「配置打印机还原」→ 选模板 → 启用。
3,改动在终端下次启动时生效,正在运行的系统不会当场恢复。
4,未选模板就想启用会被拦下,不会出现"开关开着、终端却不知道该取哪一个包"。
早期版本这块功能没有入口
服务端本来就有一整套模板接口,但界面上一个按钮都没有(2026-08-13 补齐)。如果你的管理台里找不到「打印机模板」这个工具栏,说明管理台前端与引导服务还没升级到位——这两件要成套更新,只更新其中一件会出现"入口在、绑定存不下去"或"入口根本不出现"。
三、参数与默认值
| 项 | 默认值 / 空值表现 | 说明 |
|---|---|---|
| 每台终端保留的备份份数 | 1 | 只保留最新一份,再备一次直接覆盖上一份,管理台上看不到历史版本 |
| 文件名 / 大小 / 打印机名称 | 空 | 终端从没备份过就是空的。三项都由终端上报,管理台改不了 |
| 启用状态 | -- | 有备份记录才显示「已启用 / 未启用」。这一列是状态显示,不是开关 |
| 功能区(控制 / 查看) | 离线为 -- | 只有在线终端才给这两个按钮 |
| 本页工具栏 | 「快捷操作」「打印机模板」 | 其余功能入口收回各自页面 |
| 还原包大小上限 | 100 MB / 个 | zip 格式,在「模板管理」里上传 |
| 打印机还原(按终端) | 停用 | 需要先绑定模板再启用;改动下次启动生效 |
| 禁用打印机(计算机属性 → 外设管理) | 关(即不禁用) | 另一处按机器下的外设策略,与本页各自独立 |
四、边界与坑
备份是「按机器」记的,不会自动扩散。 一台终端一份档,同分组的其他机器不会因为你备了一台就都有。整间教室要齐,得一台台来。
换了机器就要重新备。 备份记录挂在这台终端上。终端被删掉重建、整机替换之后,原来那份跟不过来,新机器在本页是空的。
只有最新一份,没有历史、也不能下载。 重复备份是覆盖式的,本页列表里没有「把备份下载到本地」的按钮。它是服务器上的一份现行档,不是版本库,别当长期归档用。
跨机器、跨型号复用要先验证。 打印机配置与驱动、端口、这台机器上装了什么强相关。想拿一台的备份套到另一台上,先在一台机器上验证通了再推广。
这一页的数据来自引导服务器。 引导服务不在线时,文件名、大小、打印机名称、启用状态会整列为空——空不等于没备份过,先确认服务端在线再下结论。
和访问模式一起看。 还原盘每次重启都回基准版本,装在系统盘上的打印机配置本来就留不住;哪块盘还原、哪块盘读写见如何修改访问模式。这也是这块功能存在的原因。
外设管理里禁掉打印机,这块就没有意义。 计算机属性 → 外设管理可以按机器关掉打印机接口(默认不关)。关了之后终端上打印机不可用,备份与还原都无从谈起。
没有权限的账号看不到这个菜单。 管理台的功能入口按权限自动隐藏,权限分配见用户、角色与权限。
五、配套阅读
- 管理台界面与功能入口总览 —— 各页面工具栏分工与「桌面」分组的菜单位次
- 如何修改访问模式 —— 还原 / 读写按盘设,决定打印机配置能不能留在机器上
- 远程协助工具使用说明 —— 行尾「控制 / 查看」打开的就是它
- 批处理模板与预设命令(维护通道) —— 要在客户机上批量执行命令走这条通道
- AD 域管理(把终端加入 Windows 域) —— 菜单上紧邻本页的下一项
- 用户、角色与权限 —— 谁能看到这个菜单